Wir schützen Ihre Daten

Hier erklären wir Ihnen:

• Welche Daten bekommen wir?
• Warum brauchen wir Ihre Daten?
• Wer darf Ihre Daten shen?
• Welche Rechte haben Sie?

Für den Daten-Schutz gibt es ein wichtiges Gesetz.
Das Gesetz heißt Datenschutz-Grund-Verordnung.
Die Abkürzung ist DSGVO.
In dem Gesetz steht:
Wann dürfen Firmen persönliche Daten nutzen?

Wichtig:
Wir erklären hier Daten-Schutz ganz einfach.  
Wir erklären nicht alle Dinge. 
Sie können die Beschreibung nicht im Gericht benutzen. 
Im Gericht gilt nur die Daten-Schutz-Erklärung in schwerer Sprache.

Wir haben ein Bewerber-Portal

Wir nutzen eine besondere Internet-Seite für Bewerbungen.
Diese Seite heißt Bewerber-Portal.
Das Bewerber-Portal heißt: softgarden.
Dort können Sie sich auf freie Arbeits-Stellen bewerben.
Und Sie können Ihre Bewerbung verwalten.

Diese Unternehmen nutzen das Bewerber-Portal:

• Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS)
• Wasserversorgungs- und Abwasserentsorgungsgesellschaft Schwerin mbH & Co. KG (WAG).
• Netzgesellschaft Schwerin mbH (NGS).
• Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH.
• Bio Energie Schwerin GmbH.

Diese Unternehmen arbeiten zusammen.

Die Firma softgarden e-recruiting GmbH stellt das Bewerber-Portal bereit.

Die Adresse ist:
softgarden e-recruiting GmbH
Tauentzienstraße 14
10789 Berlin

Wichtig:
Sie bewerben sich bei einem bestimmten Unternehmen.
Dieses Unternehmen ist für Ihre Bewerbungs-Daten verantwortlich.
Sie haben Fragen zu Ihren Daten?
Dann fragen Sie dieses Unternehmen.
Weitere Informationen stehen auf der Internet-Seite von diesem Unternehmen.
Suchen Sie dort nach dem Wort Datenschutz.

 

Was passiert mit Ihrer Bewerbung?

Sie bewerben sich über unsere Internet-Seite?
Dann legen wir ein Bewerber-Konto für Sie an.
Sie bekommen eine E-Mail.
In der E-Mail steht:
Ihre Bewerbung ist bei uns angekommen.
Sie können ein Passwort festlegen.
Mit dem Passwort können Sie Ihr Bewerber-Konto öffnen.
Dort können Sie:
 

• Ihre Angaben ändern.
• Weitere Unterlagen hochladen.
• Ihre Bewerbung zurückziehen.
• Sich auf andere freie Stellen in unserem Unternehmens-Verbund bewerben.
   

Sie schicken Ihre Bewerbung mit der Post?

Das ist auch möglich.
Sie haben uns Ihre E-Mail-Adresse gegeben?
Dann speichern wir Ihre Bewerbung im Bewerber-Portal.
Sie bekommen eine E-Mail mit einer Bestätigung.
In der E-Mail stehen auch Infos zu Ihrem Bewerber-Konto.
Sie können dann ein Passwort festlegen.
Und Sie können das Bewerber-Konto nutzen.
 

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten in einem geschützten Bereich.
Dafür nutzen wir das Bewerber-Portal von softgarden.
Andere Menschen dürfen Ihre Daten nicht einfach ansehen.
Softgarden stellt die Technik bereit.
Aber softgarden entscheidet nicht:
Wer bekommt eine Arbeits-Stelle?
Softgarden muss Ihre Daten schützen.
Das steht auch in einem Vertrag.
Wir schützen Ihre Daten auch beim Senden über das Internet.
Dafür benutzen wir eine sichere Verbindung.
Das nennt man Verschlüsselung.
So können fremde Menschen Ihre Daten nicht einfach mitlesen.
 

Welche technischen Daten bekommen wir?

Sie öffnen unser Bewerber-Portal?
Dann bekommt softgarden automatisch bestimmte Daten.
Zum Beispiel:

• Das Datum von Ihrem Besuch.
• Die Uhrzeit von Ihrem Besuch.
• Informationen über Ihr Internet-Programm.
• Informationen über das Betriebs-System von Ihrem Gerät.
• Die Internet-Seite, die Sie vorher besucht haben.
• Die Menge der gesendeten Daten.
• Ihre IP-Adresse.

Wir brauchen diese technischen Daten.
Damit das Bewerber-Portal funktioniert.
Und damit wir technische Probleme erkennen können.
Softgarden speichert diese Daten nur aus technischen Gründen.
Softgarden ordnet diese Daten keiner bestimmten Person zu.
Für die Nutzung gibt es einen erlaubten Grund.
Wir haben ein wichtiges Interesse an einem funktionierenden Bewerber-Portal.
Das nennt das Gesetz ein berechtigtes Interesse.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

 

Wer sieht Ihre Bewerbungs-Daten?

Nur bestimmte Menschen dürfen Ihre Bewerbung sehen.
Diese Menschen müssen mit Ihrer Bewerbung zu tun haben.
Zum Beispiel Mitarbeiter von dem Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben.

Vielleicht bekommen Sie die Arbeits-Stelle.
Dann brauchen auch bestimmte Mitarbeiter für Ihre Anstellung Ihre Daten.
Alle diese Menschen müssen Ihre Daten geheim halten.
Normalerweise geben wir Ihre Daten nicht an andere Stellen weiter.
Es gibt Ausnahmen.
Zum Beispiel:

• Sie haben uns die Erlaubnis gegeben.
• Ein Gesetz verlangt die Weitergabe.
• Eine Behörde oder ein Gericht ordnet die Weitergabe an.
   

Wie schützen wir Daten im Bewerber-Portal?

Softgarden nutzt dafür einen weiteren Dienst.
Dieser Dienst heißt Cloudflare.
Cloudflare schützt das Bewerber-Portal vor Angriffen aus dem Internet.
Und Cloudflare hilft:
Die Internet-Seite lädt schneller.
Dabei kann Cloudflare auch persönliche Daten nutzen.
Zum Beispiel:

• Ihre IP-Adresse.
• Ihre Bewerbungs-Unterlagen.
• Informationen über die Nutzung vom Bewerber-Portal.

Softgarden hat dafür besondere Einstellungen gewählt.
Die Daten werden auf Computern in Deutschland geprüft.
Diese Computer heißen Server.
Die persönlichen Daten werden innerhalb der Europäischen Union übertragen.
Cloudflare speichert die Daten nur so lange wie nötig.
Normalerweise sind das 124 Tage.

Wir haben einen erlaubten Grund für diese Nutzung.
Das ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Bewerber-Portals.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.
 

Wie prüfen wir das Bewerber-Portal?

Wir möchten unser Bewerber-Portal verbessern.
Dafür nutzen wir das Programm Matomo.
Matomo zeigt uns zum Beispiel:
Wie benutzen Menschen unsere Internet-Seite?
Matomo benutzt dafür keine Cookies.
Cookies sind kleine Dateien auf Ihrem Gerät.
Matomo prüft stattdessen technische Infos.
Zum Beispiel:

• Die Größe von Ihrem Bildschirm.
• Das Betriebs-System.
• Die eingestellte Sprache.
• Einen gekürzten Teil Ihrer IP-Adresse.
      
  So können wir ungefähr erkennen:
  Hat ein Mensch die Seite schon einmal besucht?
  Wir möchten damit keine einzelnen Menschen genau erkennen.
  Die Infos helfen uns:
  Wir können das Bewerber-Portal einfacher machen.
  Dafür haben wir einen erlaubten Grund.
  Das ist unser berechtigtes Interesse.
  Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.
   

Unser Bewerber-Portal benutzt Cookies

Cookies sind kleine Dateien.
Eine Internet-Seite kann diese Dateien auf Ihrem Gerät speichern.
Zum Beispiel auf Ihrem Computer.
Oder auf Ihrem Handy.
Cookies helfen dem Bewerber-Portal.
Zum Beispiel:

• Sie können sich anmelden.
• Das Bewerber-Portal merkt sich bestimmte Einstellungen.
• Das Bewerber-Portal merkt sich Ihre Entscheidung über Cookies.
• Sie können bestimmte Videos abspielen.

Manche Cookies gehören zu anderen Diensten.
Zum Beispiel zum Video-Dienst Vimeo.
Sie können Cookies löschen.
Oder Sie können Cookies in Ihrem Internet-Programm verbieten.
Dann funktionieren vielleicht nicht mehr alle Angebote.
Mehr Informationen stehen in unserer allgemeinen Datenschutz-Erklärung.
 

Können Sie ein eigenes Konto bei softgarden haben?

Für eine Bewerbung bei uns brauchen Sie kein eigenes Konto bei softgarden.
Sie können aber freiwillig ein Konto anlegen.
Das geht auf der Internet-Seite www.softgarden.de.
Mit dem Konto können Sie weitere Angebote von softgarden nutzen.
Zum Beispiel können Sie dort Ihre Bewerbungs-Unterlagen speichern.
Und Sie können die Unterlagen für weitere Bewerbungen benutzen.
Dann ist softgarden selbst für Ihre Daten verantwortlich.
Es gelten die Datenschutz-Regeln von softgarden.
Die Regeln heißen Datenschutz-Bestimmungen von softgarden.
Bei der Anmeldung bekommen Sie einen Hinweis auf diese Regeln.

Möchten Sie ihre Bewerbung bewerten?

Wir möchten unsere Bewerbungen verbessern.
Deshalb fragen wir Sie vielleicht nach Ihrer Meinung.
Zum Beispiel nach einem Bewerbungs-Gespräch.
Oder 3 Monate nach Ihrem Arbeits-Beginn.

Sie bekommen dann einen Link.
Der Link ist für den Computer.
Mit dem Link können Sie Ihre Bewerbung bewerten.
Zum Beispiel mit Sternen.
Sie können auch einen Kommentar schreiben.
Für den Link brauchen wir bestimmte Daten.
Zum Beispiel:

• Ihren Namen.
• Ihre E-Mail-Adresse.
• Die Arbeits-Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
• Den Arbeits-Ort.
• Den Arbeits-Bereich.
• Eine besondere Nummer für Ihre Bewerbung.

Diese Nummer heißt Bewerber-Kennung.
Ihre Bewertung speichern wir danach ohne Ihren Namen.
Bitte schreiben Sie keine persönlichen Daten in Ihren Kommentar.
Vielleicht veröffentlichen wir Ihre Bewertung auf einer Bewertungs-Seite.
Oder wir geben Infos an eine andere Bewertungs-Seite weiter.
Zum Beispiel an kununu.

Sie müssen keine Bewertung abgeben.
Sie entscheiden selbst.
Wir nutzen Ihre Daten dafür nur mit Ihrer Erlaubnis.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
 

Möchten Sie Infos zu Stellen-Angeboten bekommen?

Sie möchten wissen: Welche neuen Stellen-Angebote gibt es?
Dafür gibt es 2 Möglichkeiten.

Stellen-Angebote per E-Mail

Sie können unseren Job-Newsletter bestellen.
Ein Newsletter ist eine E-Mail mit Neuigkeiten.
Dann bekommen Sie E-Mails über neue Arbeits-Stellen.
Sie können auswählen:

• Welche Arbeiten interessieren Sie?
• Welche Arbeits-Orte interessieren Sie?

Wir brauchen dafür Ihre E-Mail-Adresse.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.
Dafür klicken Sie auf den Abmelde-Link in einer Newsletter-E-Mail.
Wir schicken Ihnen diese E-Mails nur mit Ihrer Erlaubnis.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.

Infos ohne Anmeldung bekommen

Sie möchten Infos ohne Anmeldung bekommen?
Dann können Sie eine besondere Funktion nutzen.
Diese Funktion heißt RSS-Feed.
Der RSS-Feed informiert Sie automatisch über neue Stellen-Angebote.
Dafür brauchen wir keine persönlichen Daten von Ihnen.
 

Was passiert mit Ihrem Lebenslauf?

Sie schicken uns Ihren Lebenslauf?
Dann kann ein Computer-Programm Infos daraus lesen.
Dafür nutzen wir künstliche Intelligenz.
Die Abkürzung ist KI.

Das bedeutet:
Ein Computer-Programm kann einige Aufgaben alleine machen.
Das Programm erkennt Infos aus Ihrem Lebenslauf.
Und es ordnet diese Infos.
Das nennt man CV-Parsing.
So können unsere Mitarbeiter Ihre Angaben schneller ansehen.
Und Bewerbungen besser vergleichen.

Softgarden nutzt dafür eine Firma.
Die Firma heißt Textkernel.
Textkernel sitzt in den Niederlanden.

Ihre Daten werden auf einem Computer in Deutschland verarbeitet.
Textkernel speichert Ihre Daten nur für kurze Zeit.
Spätestens nach 7 Tagen werden die Daten gelöscht.

Für diese Nutzung haben wir einen erlaubten Grund.
Das ist unser berechtigtes Interesse.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.
 

Möchten Sie bei einer Umfrage mitmachen?

Am Ende Ihrer Bewerbung kann softgarden Sie zu einer Umfrage einladen.
Dann bekommen Sie einen Link für den Computer.

Die Umfrage läuft über einen Dienst.
Dieser Dienst heißt easyfeedback.
Softgarden möchte wissen:
Wie war die Bewerbung für Sie?

Mit Ihren Antworten möchte softgarden das Bewerber-Portal verbessern.
Die Antworten werden ohne Ihren Namen ausgewertet.
Ihre Antworten werden beim Senden geschützt.
Sie entscheiden selbst:
Möchten Sie mitmachen?
Sie können die Umfrage jederzeit abbrechen.

Wichtig:
Vielleicht haben Sie schon Fragen beantwortet.
Dann darf softgarden diese Antworten trotzdem benutzen.
Wenn Sie mitmachen, erlauben Sie die Nutzung Ihrer Antworten.
Die Regel steht in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO.
Mehr Infos stehen in der Datenschutz-Erklärung von easyfeedback.
 

Wie lange behalten wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nicht für immer.
Wie lange behalten wir Ihre Bewerbungs-Daten?
Und wann löschen wir die Daten?
Das steht in unserer allgemeinen Daten-Schutz-Erklärung für Bewerber.
Sie finden die Erklärung auf der Internet-Seite der Stadtwerke Schwerin.
Suchen Sie dort nach dem Wort Daten-Schutz.
 

Sie haben Rechte beim Daten-Schutz

Sie dürfen Ihre Daten ansehen

Sie können uns fragen:
Welche Daten haben Sie über mich gespeichert?
Wir geben Ihnen Auskunft.

Sie dürfen falsche Daten ändern lassen

Vielleicht haben wir eine falsche Adresse von Ihnen.
Dann können Sie uns die richtige Adresse sagen.
Wir berichtigen die Daten.
 

Sie dürfen die Löschung verlangen

Sie möchten Ihre Daten löschen lassen?
Dann sagen Sie uns das.
Wir prüfen Ihren Wunsch.
Manchmal müssen wir Daten noch behalten.
Zum Beispiel wegen eines Gesetzes.

Sie dürfen die Nutzung einschränken

Sie können manchmal verlangen:
Wir sollen Ihre Daten nur noch eingeschränkt benutzen.

Sie dürfen widersprechen

Sie möchten eine bestimmte Nutzung Ihrer Daten verhindern?
Dann können Sie manchmal widersprechen.
Wir prüfen Ihren Widerspruch.
 

Sie dürfen Ihre Daten bekommen

Manchmal können Sie verlangen:
Geben Sie mir meine Daten in einer Form für Computer.
Dann können Sie die Daten auch an eine andere Stelle weitergeben.

Sie dürfen sich beschweren

Sie denken:
Unsere Daten werden nicht richtig geschützt.
Dann dürfen Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichts-Behörde beschweren.
Diese Behörde kontrolliert den Daten-Schutz.
Weitere Informationen über Ihre Rechte stehen in der allgemeinen Datenschutz-Erklärung für Bewerber.
Sie möchten eines dieser Rechte nutzen?
Dann wenden Sie sich an das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.