Sie erhalten bei uns ein attraktives Gehalt, das im Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V AQS-Haustarifvertrag) festgeschrieben ist. Außerdem profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobticket für den Schweriner Nahverkehr und einem vollständigen 13. Gehalt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kommen Sie in unser starkes Team von mehr als 70 Kolleginnen und Kollegen.
Die Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH (AQS) ist mit Laborleistungen und fachkundiger Beratung am Markt etabliert. Bei uns dreht sich jeden Tag alles um das Thema Wasser und dessen qualitätsgerechte Analytik. Unsere Schwerpunkte sind die Trinkwasseranalytik, Mikrobiologie, Kühlwasseranalytik, Abwasseranalytik, Klärschlamm- und Bodenanalytik sowie die Badewasseranalytik.
Jobangebot
Wir suchen eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- in Vollzeit
- unbefristet
Inhalt
Ihre Aufgaben
- Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung erster Kundenanfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen der Geschäftsführung betreffenden Geschäftsvorgängen (Abwicklung des Schriftverkehr, Organisation von Terminen, Projekten und daraus folgender Prozesse)
- Pflege der Internetseite der AQS, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media
- Planen, Vorbereiten, Koordinieren, Protokollieren und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
- projektbezogene Sonderaufgaben sowie Mitarbeit in den Bereichen Buchhaltung, Anlegen von Bestellungen in SAP und Personalverwaltung
- Postein- und -ausgangsbearbeitung
Ihr Arbeitgeber und Ihr Arbeitsort
Ihr Arbeitgeber ist die Aqua Service Schwerin Beratungs- und Betriebsführungsgesellschaft mbH. Am Standort in der Pampower Straße 50, in 19061 Schwerin, befindet sich Ihr Arbeitsplatz.
Das zeichnet Sie aus
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Prozessmanagement wünschenswert
- Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Share-point, Gestaltung von Internetseiten mit dem CMS, Social Media)
Was Sie noch mitbringen sollten
- besondere Vertrauenswürdigkeit & Loyalität im Leistungsbereich der Geschäftsführung, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, hohes Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität
- Führerschein der Klasse B
Diese Benefits bekommen Sie bei uns
Wir wissen: Job und Privatleben müssen zusammenpassen. Daher können Sie bei uns flexibel im Gleitzeitsystem (39 Stunden pro Woche) arbeiten. In Abhängigkeit vom Job haben Sie auch die Möglichkeit Homeoffice zu nutzen. An 30 Urlaubstagen sowie an Heiligabend und Silvester können Sie Ihre Energie wieder auftanken.
Zusammen geht vieles leichter. Deshalb bieten wir auch abseits des Jobs viele Gelegenheiten für ein Miteinander, zum Beispiel beim gemeinsamen Mittagessen, beim Sport oder während unseres beliebten Sommerfests.
Die persönliche und die berufliche Entwicklung sind die Grundpfeiler, um gemeinsam voran zu denken und neue Wege zu beschreiten. Darum haben wir für unsere Mitarbeitenden ein vielfältiges Angebot an Weiterbildungen.
Ihre Gesundheit zählt! Deshalb bieten wir regelmäßig Check-ups, Impfungen und betriebsärztliche Untersuchungen an. Ergänzend können Sie wechselnde Angebote wie Massagen, Yoga oder Pilates nutzen.
Engagieren Sie sich gemeinsam mit uns für die Menschen, das Leben und die Umwelt in der Region. Als Mitarbeitender können Sie sich auf vielfältige Weise einbringen, zum Beispiel bei gemeinsamen sportlichen Events oder Baumpflanzaktionen.
Mehr Vorteile im Detail
Mehr Vorteile im Detail
Hier stellen wir Ihnen einige unserer Extras genauer vor:
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 39 Stunden/Woche)
Das bedeutet bei uns: Sie können frühestmöglich um 06:45 Uhr mit Ihrer Arbeit beginnen und sie spätestens um 19:45 Uhr beenden. Innerhalb der Gleitzeit haben wir eine Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 14:00 Uhr und am Freitag von 09:00 bis 13:30 Uhr.
Nach Rücksprache mit der Führungskraft, können auch während der Arbeitszeit wichtige Termine wahrgenommen werden. Die Gestaltung der Arbeitszeit ist in den einzelnen Bereichen und Tätigkeitsfeldern sehr unterschiedlich. Näheres hierzu erfahren Sie spätestens im Vorstellungsgespräch.
Fortbildungen
Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, sich fachlich weiterzuentwickeln: Von uns werden zum Beispiel E-Learning-Angebote unterstützt, genauso wie Mentoring und Coaching-Programme sowie Aufstiegsfortbildungen wie ein Studium. Wichtig ist, dass die Fortbildung zu Ihrem aktuellen oder zukünftigem Tätigkeitsbereich passt.
Kostenlose Nutzung des Schweriner Nahverkehrs
Unser Betriebsausweis ermöglicht es Ihnen, Bus und Straßenbahn im Stadtnetz Schwerin kostenfrei zu nutzen. An Wochenenden und Feiertagen können Sie sogar Ehepartner und eine im Haushalt lebende Person bis 14 Jahren kostenfrei mitnehmen.
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zum Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr erhalten Sie einen Arbeitgeberzuschuss von 25 Prozent.
Die AQS Schwerin
Wir sorgen seit über 30 Jahren für zuverlässige Analytik von Wässern, Klärschlämmen und Feststoffen unserer Kundinnen und Kunden in Schwerin und Umgebung.
Wir schützen unsere wichtigste Ressource und sichern die Trinkwasserqualität für Schwerin, die Region und auch darüber hinaus.
Gemeinsam verwirklichen wir zukunftsweisende Projekte und arbeiten in bereichsübergreifenden Teams Hand in Hand.
In 3 Schritten zu Ihrem Traumjob
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Kennenlernen
Willkommen im Team!
Klingt gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Häufige Fragen zur Bewerbung
In welchem Zeitraum ist es ratsam, sich zu bewerben?
Unser Ziel ist es, den Bewerbungsprozess so effizient und schnell wie möglich zu gestalten, um Verzögerungen für beide Parteien zu vermeiden. In der Regel werden offene Stellen vier bis sechs Wochen im Voraus ausgeschrieben. Solange die Stelle online zu finden ist, können Sie sich darauf bewerben und davon ausgehen, dass sie noch nicht besetzt ist.
Ist es möglich sich auf verschiedene Stellen zu bewerben?
Selbstverständlich! Bewerben Sie sich gerne auf die für Sie interessanten Positionen.
Es kann vorkommen, dass Ihre Bewerbung für eine bestimmte Position nicht erfolgreich ist. Dennoch würden wir gerne mit Ihnen in Verbindung bleiben, da es bei einer anderen Stelle oder zu einem späteren Zeitpunkt möglicherweise besser passen könnte.
Wie gestaltet sich ein Bewerbungsgespräch? Kann ich mich darauf vorbereiten?
Das erste Gespräch findet in einer lockeren Atmosphäre statt. Wir schätzen es, wenn Sie sich bereits mit unserem Unternehmen beschäftigt haben. Das erleichtert die Einschätzung, ob wir gut zusammenpassen! Überlegen Sie sich gerne, welche Erwartungen Sie an die Position und uns als Arbeitgeber haben.
Welche Dokumente werden für die Bewerbung benötigt?
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben und Ihre Zeugnisse zu. Wenn Sie nicht sofort alles zur Hand haben, können die Zeugnisse auch zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden.
Wie gestaltet sich der Bewerbungsablauf und welche Dauer ist zu erwarten?
Nach der Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen und bei einem positiven Ersteindruck möchten wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch kennenlernen. Hierbei ist es uns wichtig, die Erwartungen beider Seiten zu besprechen und offene Fragen zu klären. Sie erhalten einen ehrlichen und transparenten Einblick in Ihre zukünftige Arbeitsumgebung.
Der gesamte Bewerbungsprozess kann etwa ein bis zwei Monate dauern. In der Regel sind wir beim Starttermin flexibel. Manchmal kann es jedoch auch schneller gehen als erwartet und Sie können bereits morgen bei uns beginnen.
Ihre Ansprechpartnerin
Stadtwerke Schwerin GmbH (SWS)
Bereich Personal und Recht
Eckdrift 43-45
19061
Schwerin